Bài giảng Ngữ văn 7 - Văn bản đề nghị - Văn bản báo cáo

Nội dung text: Bài giảng Ngữ văn 7 - Văn bản đề nghị - Văn bản báo cáo

1. TRƯỜNG THCS HÒA THUẬN 2 Giáo viên: Nguyễn Văn Hộ
2. VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ- VĂN BẢN BÁO CÁO
3. A.Hoạt động hình thành kiến thức 1. Đặc điểm của văn bản đề nghị: a. Xét các ví dụ sgk: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C, Trường THCS Hoàng Diệu Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn. Thay mặt lớp 7C Lớp trưởng Kí và ghi rõ họ tên
4. Ví dụ 2: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Huế, ngày 6 tháng 10 năm 2003 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường (xã, quận, huyện, ) M. Chúng tôi gồm các gia đình trong khu tập thể (khu phố, xóm, thôn, ) N. Xin kiến nghị với UBND một việc như sau: Do việc lấn chiếm trái phép, một số gia đình trong khi xây dựng đã làm tắc hết các đường cống, gây ngập úng cả khu tập thể trong những ngày mưa bão. Tình hình vệ sinh môi trường khu vực này không được bảo đảm, ảnh hưởng lớn đến đời sống của khu dân cư . Vì vậy chúng tôi viết giấy này đề nghị chính quyền địa phương có biện pháp giải quyết kịp thời để chấn chỉnh lại tình hình trên. Thay mặt các gia đình (Kí và ghi rõ họ tên)
5. Lưu ý về hình thức và nội dung: - Quốc hiệu, tiêu ngữ - Địa điểm và ngày tháng làm văn bản đề nghị. - Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản - Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản - Nội dung: Rõ ràng, ngắn gọn. - Chữ kí và họ tên người gửi văn bản
6. Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết giấy đề nghị? a) Có một bộ phim truyện rất hay, liên quan tới tác phẩm đang học, cả lớp cần đi xem tập thể  Viết giấy đề nghị b) Em đi học nhóm, do sơ ý nên bị kẻ gian lấy mất xe đạp.  Viết bản tường trình c) Sắp thi học kì, cả lớp cần sinh hoạt trao đổi thêm về môn Toán.  Viết giấy đề nghị d) Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, thầy, cô giáo phải dừng lại giải quyết.  Viết kiểm điểm
7. Từ ví dụ trên em hãy cho biết khi nào cần viết văn bản đề nghị? - Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể (thường là tập thể) thì người ta viết văn bản đề nghị (kiến nghị)gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền để nêu ý kiến của mình.
8. 2. Cách làm văn bản đề nghị: VD. Xét các ví dụ sgk: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C, Trường THCS Hoàng Diệu Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn. Thay mặt lớp 7C Lớp trưởng Kí và ghi rõ họ tên
9. Ví dụ 2: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Huế, ngày 6 tháng 10 năm 2003 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường (xã, quận, huyện, ) M. Chúng tôi gồm các gia đình trong khu tập thể (khu phố, xóm, thôn, ) N. Xin kiến nghị với UBND một việc như sau: Do việc lấn chiếm trái phép, một số gia đình trong khi xây dựng đã làm tắc hết các đường cống, gây ngập úng cả khu tập thể trong những ngày mưa bão. Tình hình vệ sinh môi trường khu vực này không được bảo đảm, ảnh hưởng lớn đến đời sống của khu dân cư . Vì vậy chúng tôi viết giấy này đề nghị chính quyền địa phương có biện pháp giải quyết kịp thời để chấn chỉnh lại tình hình trên. Thay mặt các gia đình (Kí và ghi rõ họ tên)
10. Hãy đọc hai văn bản đề nghị trên và xem các mục trong văn bản đề nghị được trình bày theo thứ tự nào. 1.Quốc hiệu và tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc 2.Địa điểm làm giấy đề nghị và ngày tháng. 3. Tên văn bản:Giấy đề nghị 4. Nơi nhận đề nghị. 5. Người tổ chức đề nghị 6.Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị với nơi nhận 7. Kí tên Cả hai văn bản đó có những điểm gì giống nhau và khác nhau? -Giống nhau: các mục và thứ tự các mục - Khác nhau: nội dung cụ thể:lí do,sự việc, nguyện vọng Những phần nào là quan trọng trong cả hai văn bản đề nghị? - Người viết đề nghị (Ai đề nghị?) - Người tiếp nhận đề nghị (Đề nghị ai?) - Đề đạt nguyện vọng gì? (Đề nghị điều gì?). - Nguyện vọng giải quyết sẽ có lợi ích gì? (Đề nghị để làm gì?).
11. Lưu ý: Khi viết văn bản đề nghị cần chú ý gì? Tên văn bản đề nghị thường viết như thế nào? Chữ in hoa, khổ to Các mục trong văn bản đề nghị cần trình bày ra sao?(khoảng cách giữa các mục, lề trên và lề dưới ?) Trình bày sáng sủa cân đối:các phần quốc hiệu và tiêu ngữ,tên văn bản, nơi nhận và nội dung đề nghị,mỗi phần cách nhau 2-3 dòng;không viết sát lề giấy,không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn. Mục cần chú ý nhất trong văn bản đề nghị là gì? Tên người đề nghị,nơi nhận đề nghị và nội dung đề nghị
12. Văn bản đề nghị cần trình bày như thế nào? Văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Ai đề nghị? Đề nghị ai (nơi nào)? Đề nghị điều gì?
13. DÀN MỤC MỘT VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ 1.Quốc hiệu và tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc 2.Địa điểm làm giấy đề nghị và ngày tháng. 3. Tên văn bản:Giấy đề nghị ( hoặc Bản kiến nghị) 4. Nơi nhận đề nghị. 5. Người tổ chức đề nghị 6.Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị với nơi nhận 7. Kí tên
14. Tên văn bản đề nghị thường viết như thế nào? Chữ in hoa, khổ to Các mục trong văn bản đề nghị cần trình bày ra sao?(khoảng cách giữa các mục, lề trên và lề dưới ?) Trình bày sáng sủa cân đối:các phần quốc hiệu và tiêu ngữ,tên văn bản, nơi nhận và nội dung đề nghị,mỗi phần cách nhau 2-3 dòng;không viết sát lề giấy,không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn. Mục cần chú ý nhất trong văn bản đề nghị là gì? Tên người đề nghị,nơi nhận đề nghị và nội dung đề nghị
15. 3. Văn bản báo. a.Đặc điểm của van bản báo cáo. * Đọc các văn bản sau: - Văn bản 1
16. Văn bản 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003. BÁO CÁO Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11 Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản. Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giỏo Việt Nam 20 - 11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là : 1, Về học tập : Cả lớp đã cú 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn A là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình. 2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, thầy nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra đùa giởn ảnh hưởng tới việc học tập của lớp. 3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường : dọn vệ sinh, chăm súc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do. 4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được một tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 - 11. Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
17. Văn bản 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003. BÁO CÁO Về kết quả uyênq góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt. Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi. Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vựng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau : 1, Quần áo : 6 bộ 2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. 3,Tiền: 100.000 đồng. Tất cả các bạn đều đóng gúp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng. Thay mặt lớp 7C Lớp trưởng (Kívà ghi rõ họ tên)
18. - Mục đích: để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể. Nội dung
19. B. Hoạt động luyện tập Bài tập 1: Đọc và suy nghĩ về hai tình huống sau đây: a) Hôm nay bị ốm, không đi học được, em phải viết đơn xin phép thầy ,cô giáo nghỉ học. b) Có một vở chèo rất hay, liên quan tới tác phẩm đang học, cả lớp cần đi xem tập thể.Em thay mặt tập thể lớp viết một văn bản đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm. Từ hai tình huống trên, liên hệ với các làm đơn ở lớp 6, hãy so sánh lí do viết đơn và lí do viết đề nghị giống và khác nhau ở chỗ nào. Giống: cả 2 đều là những nhu cầu và nguyện vọng chính đáng Khác: Đơn: nguyện vọng cá nhân Đề nghị: nhu cầu tập thể Bài tập 2: Trao đổi với các bạn trong tổ, nhóm để rút kinh nghiệm về các lỗi thường mắc ở văn bản đề nghị. -Thiếu quốc hiệu, ngày tháng, kí tên. -Không đề rõ ai gửi -Nội dung dài dòng, ý kiến không rõ ràng. -Lời văn thiếu trang nhã, lễ phép -Trình bày chưa sáng sủa
20. Bài 3. 2, Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết báo cáo b, Bài kiểm tra của em bị điểm kém, nhưng cho rằng có sự nhầm lẫn trong khi thầy giáo chấm bài. Em muốn thầy xem lại bài của em. Viết đề nghị c, Sắp tới, có đợt kết nạp đoàn viên. Em muốn được vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Viết đơn d, Em là Chi đội trưởng. Cuối năm học, thầy Tổng phụ trách cần biết tình hình hoạt động của Chi đội em. Viết báo cáo
21. c. Hoạt động vận dụng. 1.Nêu một tình huống ở trường, ở lớp em để viết giấy đề nghị 2.Tìm hiểu thêm về các loại văn bản đề nghị, văn bản báo cáo trên sách báo, trên in-tơ-nét
22. D.Hướng dẫn học ở nhà Ở nhà các em học bài làm các bài tập còn lại trong SGK. Tập viết các loại văn bản hành chính. Tìm hiểu trên sách báo, trang mạng về các loại văn bản hành chính để tham khảo thêm.
23. Cảm ơn các em tham gia tiết học hôm nay.